9月に入ると2017年、来年の手帳がショップに並び始めますよね。
今回はオトナ女子のスケジュール＆情報管理について。
情報に埋もれてしまい、なかなかうまく必要な情報が取り出せない、情報管理ができない……とお嘆きの方は、一度、手帳と情報の管理術を見直してみてはいかがでしょうか？

自分が使い勝手のよい手帳スタイルを決めよう！

皆様、手帳って毎年どんなものをお使いですか？　私は30代入ってから、ほぼ使う手帳のタイプが決まってます。20代の間、試行錯誤した結果、「マンスリーでできるだけ薄い手帳」（うしろは全部メモ）というタイプのものを毎年買っています。

一時期はMARK’S（マークス）の手帳をずっと使っていたのですが、ちょっと飽きてきて、去年からは別のメーカーのものを使っています。 マンスリーのよさは、「開くと1ヶ月の予定がすぐにわかる」というのが魅力です。去年は、マンスリー+ウィークリーの手帳を買ってみたのですが、ウィークリーにとくに書き込むことはなく、さっさと買い換えてしまいました。

手帳？アプリ？あなたはどちら派？

最近ではアプリなど、携帯でスケジュール管理をしている方も多いとは思うのですが、私は個人的に紙で予定や仕事の進行管理をするのに慣れていて、結局手帳を愛用しているのですが、

ぜひ、予定管理などで、いい方法がないかなあ、と思われている方は、一度マンスリー手帳を使ってみてくださいね。

あとで見直すときにも、「ああ、先月は意外と暇だったな」とか「よく遊んでいたな」とか、1ページでその月の状況がわかりやすいので、マンスリー手帳は振り返りの時にも便利です。 だいたい自分が何月に忙しくてとか、暇なんだな、とかも書き込んでいる内容や空欄の多さでビジュアル的にパッと把握できます。

情報管理の時短術！検索機能をフル活用！

さて、今回は「情報管理時短術」にも触れていきます。 以前知人で、すごく情報をきっちりとまとめていた男子がいました。
携帯電話の電話帳に、細かく一人ずつの情報を入れたり、わざわざ顔写真を入れたり。

確かに見た目にはきれいなのですが、私がそのときに感じたことは、「それをやっている時間、むだじゃない？」というものでした。

心当たりはありませんか？　こまかーく手帳に予定や日記を書き込んだり、情報を書いたり消したりして、手帳や携帯を、一つの作品みたいにする方！　
また名刺ケースにきれいにアイウエオ順に並べたりする方……。
これはハッキリ言って自己満足なので、時短を考えられる方は、もっとズボラ管理でいいと私は思っています。

私の場合、パソコンのデスクトップに適当にフォルダを作り、そこにガンガンファイルをダウンロードしたりファイルを入れて、同じ場所に保存していきます。探すのは検索機能でオッケー。一定時間が経てば、外付けのハードディスクに移すかファイルごと消去。

また仕事では、「チャットワーク」　http://www.chatwork.com/ja/　というシステムを使っており（無料）こちら、送受信したものがメッセージもファイルも検索でき、しかも締め切りなどのお知らせ機能（アラート）があるので、複数の人とのやりとりをされている方におすすめです！

ズボラでOK！「情報整理に時間をかけすぎないこと」がコツ

私は名刺も、名刺入れに入ったものをごそっとそのまま取り出し、輪ゴムでとめて名刺置き場に置いています。
そうすると、顔を覚えていない方も、だいたいどの時期に名刺交換したかなど、前後の名刺の方で判断でき、記憶を引き出しやすいです。

情報の整理に時間をとることは、時間がもったいないと考えています。検索やズボラ管理を駆使した、「情報管理時短術」ぜひお試しくださいね！